Array ( [type] => 8192 [message] => Directive 'allow_url_include' is deprecated [file] => Unknown [line] => 0 ) Vos Collaborateurs Voyagent Beaucoup ? Découvrez La Carte Logée - Magasine D'actualité

Si le numérique a tendance à raccourcir les distances et que les visio-conférences s’imposent régulièrement comme une solution viable pour organiser ses rendez-vous à distance, le face to face reste indispensable dans de nombreux cas. Le voyage d’affaire ne connaît donc pas la crise et pour les entreprises, c’est souvent un calvaire pour gérer ces frais et la comptabilité liée. Nous faisons le point sur la « carte logée » et ce qu’elle peut apporter à votre entreprise.

La carte logée c’est quoi exactement ?

La carte logée peut être vue comme un compte logé au sein des différents prestataires de voyage. Son principal intérêt est de mutualiser divers services tels que les billets d’avion, les transports en train, la location de véhicule ou encore certaines solutions de logement.

Ce système se matérialise par une « carte bancaire » unique qui servira pour l’ensemble des réservations voyage de l’entreprise. N’hésitez pas à consulter ce lien si vous vous demandez comment avoir une carte bancaire virtuelle.

Quels sont ses avantages ?

Pour les entreprises il s’agit avant tout d’avoir une vue globalisée sur les dépenses liées aux voyages d’affaire. Qu’il s’agisse d’un ou plusieurs collaborateurs prenant le train, l’avion ou quelques nuitées à l’hôtel, tous les paiements passent par un moyen unique. Fini les multiples relevés et factures.

Ce système procure à l’entreprise un reporting regroupant la quasi-totalité (certains moyens de transports ou d’hébergement ne sont pas compatibles avec la carte logée) des dépenses de voyage ainsi que des coûts annexes. Un reporting qui permet bien entendu de mettre en place des stratégies de réductions des frais de voyage de manière très précise.

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Un gain de temps est donc forcément induit par ce système mais l’entreprise peut aussi miser sur un gain de trésorerie puisque les paiements peuvent être différés jusqu’à 45 jours (à définir au moment de l’ouverture du contrat).

Est-ce que mon entreprise peut bénéficier de ce mode de paiement ?

La carte logée présente bien des avantages mais n’est tout de même pas faite pour toutes les entreprises. Son accès est limité aux entreprises dépassant les 50 000€ de frais de voyage annuels. Si vous êtes éligible, sachez qu’un délai de 4 semaines est nécessaire pour la création de votre compte ainsi que l’obtention de la carte.

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